Калькулятор штатної чисельності
Порахуйте, скільки працівників потрібно відділу для заданого обсягу роботи, з урахуванням змін, відсутностей і корисного часу. Перевірте сценарії зростання навантаження.
Розрахувати
Важлива інформація
Розрахунки мають інформаційний і орієнтовний характер (результат — управлінська оцінка) та не є офіційним фінансовим, бухгалтерським чи юридичним висновком. Joba не гарантує абсолютної точності: результат залежить від введених вами даних, обраних параметрів.
Точність результату залежить від повноти й коректності введених вами даних. Перед фінансовими, кадровими чи юридичними рішеннями радимо перевірити результат у фахівця.
Joba не несе відповідальності за рішення, збитки чи наслідки, пов’язані з використанням результатів розрахунку.
Методика. Потреба = обсяг робіт у годинах / (доступні години працівника × коефіцієнт корисного часу), округлена вгору; окремо перевіряється покриття змін. Нормативи чисельності й вимоги безпеки не враховуються.
- Оновлення параметрів
- 07.11.2026
- Остання перевірка формул
- 07.11.2026
- Версія розрахунку
- 1.0
Джерела: Розрахунок за навантаженням; допущення й коефіцієнти, які ви вводите.
Як рахується потреба в людях
Базова формула: загальний обсяг необхідних робочих годин ділиться на доступні години одного працівника. Обсяг годин — це кількість завдань чи замовлень, помножена на середній час виконання одного. Доступні години — робочі дні за мінусом відсутностей (відпустки, лікарняні), помножені на години на день.
Реальний працівник не працює на 100% часу: збори, паузи й перемикання між задачами «з'їдають» частину зміни. Тому вводиться коефіцієнт корисного робочого часу (наприклад, 0,85): потреба рахується від ефективної, а не календарної години.
Зміни, покриття й сценарії росту
Якщо відділ працює позмінно, вкажіть кількість змін і мінімум людей на зміні: калькулятор врахує потребу в покритті графіка окремо від потреби за навантаженням і візьме більшу. Таблиця показує дефіцит або надлишок і завантаження поточної команди.
Сценарії +10%, +20%, +30% і +50% навантаження показують, коли поточної команди перестане вистачати, і скільки людей потрібно буде додати.
Приклад розрахунку: Відділ підтримки
2 000 звернень на місяць по 30 хвилин — це 1 000 годин. Працівник доступний 160 год (21 день мінус 1 день відсутності × 8 год) із корисним часом 85%: потрібно 1 000 / (160 × 0,85) ≈ 7,4 → 8 працівників. Якщо зараз 5, дефіцит — 3.
Часті запитання
Чи є нормативна чисельність за законом?
Для більшості відділів ні: чисельність визначає роботодавець. Виробничі нормативи на окремих посадах дає галузева нормативна база.
Що таке коефіцієнт корисного часу?
Частка зміни, що йде безпосередньо на роботу. Його оцінюють за хронометражем або внутрішньою статистикою; значення 0,8–0,9 часто використовують як стартове.
Як врахувати відпустки?
Вкажіть середню кількість днів відсутності на одного працівника за період — вона зменшить доступні години.
Чому результат округлюється вгору?
Не можна найняти частину людини. Дробове значення означає, що потрібна ще одна людина або перерозподіл навантаження.
Пов'язані калькулятори
Усі калькулятори Joba → · Калькулятор зарплати на руки · Розмістити вакансію
