Калькулятор бюджету на підбір персоналу
Складіть бюджет рекрутингу на місяць, квартал і рік, порівняйте канали залучення, порівняйте план із фактом і спрогнозуйте витрати при збільшенні кількості наймів.
Розрахувати
Важлива інформація
Розрахунки мають інформаційний і орієнтовний характер та не є офіційним фінансовим, бухгалтерським чи юридичним висновком. Joba не гарантує абсолютної точності: результат залежить від введених вами даних, обраних параметрів і актуальності норм законодавства.
Дані каналів (кандидати, наймали, факт) вводите ви; прогноз є спрощеною моделлю. Перед фінансовими, кадровими чи юридичними рішеннями радимо перевірити результат у фахівця.
Joba не несе відповідальності за рішення, збитки чи наслідки, пов’язані з використанням результатів розрахунку.
Методика. Бюджет = зарплати рекрутерів з ЄСВ + постійні витрати + змінні витрати. У прогнозі зростання кількості наймів масштабується лише змінна частина.
- Оновлення параметрів
- 07.11.2026
- Остання перевірка формул
- 07.11.2026
- Версія розрахунку
- 1.0
Джерела: Податковий кодекс України (ПДФО, військовий збір, єдиний податок); Закон України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування»; Закон про Державний бюджет України на 2026 рік (мінімальна зарплата); Кодекс законів про працю України, Закон «Про відпустки», Порядок обчислення середньої заробітної плати.
- Мінімальна зарплата
- 8647 ₴
- Мін. погодинна ставка
- 52 ₴
- ПДФО / військовий збір
- 18% / 5%
- ЄСВ роботодавця
- 22%
- Макс. база ЄСВ (15 мін. зарплат)
- 129705 ₴
- Діють
- 2026-01-01 — 2026-12-31
Постійні й змінні витрати рекрутингу
Бюджет підбору складається з двох частин. Постійна — зарплати рекрутерів із ЄСВ, підписки на HR-сервіси, доступ до баз кандидатів. Змінна — розміщення вакансій, реклама, агентства й заходи: вона зростає разом з кількістю наймів.
Прогноз у калькуляторі масштабує лише змінну частину: при +20% наймів зарплати рекрутерів залишаються тими самими, а реклама й агентства дорожчають. Це спрощення, воно працює, поки команда рекрутерів справляється з навантаженням.
Канали залучення: порівнюйте за вартістю найму
Дешевий канал із малою кількістю наймів може програвати дорожчому. Таблиця каналів показує бюджет, кандидатів і наймів по кожному, вартість кандидата й найму та конверсію. Додайте власні канали й колонку факту, щоб побачити перевитрату.
Приклад розрахунку: Два рекрутери, 24 найми на рік
Зарплати рекрутерів ≈ 73 200 ₴/міс (з ЄСВ), реклама й вакансії 8 000 ₴, підписки та бази 3 000 ₴ → бюджет ≈ 84 200 ₴ на місяць, ≈ 1,01 млн ₴ на рік, вартість найму ≈ 42 100 ₴.
Часті запитання
Чи входить час керівників у бюджет підбору?
Ні, бюджет підбору — це витрати відділу рекрутингу. Час керівників на співбесіди враховує калькулятор вартості найму.
Як рахується вартість найму?
Річний бюджет ділиться на заплановану кількість наймів за рік. По каналах — бюджет каналу ділиться на кількість наймів із цього каналу.
Що означає прогноз при зростанні?
Скільки коштуватиме рекрутинг, якщо наймів стане більше: змінні витрати ростуть пропорційно, постійні лишаються без змін.
Де взяти дані по каналах?
З вашої ATS, таблиці вакансій або звітів рекламних кабінетів. Якщо даних немає, залиште поле порожнім — розрахунок покаже нулі, а не вигадані значення.
Пов'язані калькулятори
Усі калькулятори Joba → · Калькулятор зарплати на руки · Розмістити вакансію
