Калькулятор вартості найму співробітника
Складіть повний кошторис найму: час рекрутера й керівника, розміщення вакансії, реклама, тести, оформлення, обладнання та адаптація. Порівняйте власний підбір і агентство.
Розрахувати
Важлива інформація
Розрахунки мають інформаційний і орієнтовний характер та не є офіційним фінансовим, бухгалтерським чи юридичним висновком. Joba не гарантує абсолютної точності: результат залежить від введених вами даних, обраних параметрів і актуальності норм законодавства.
Результат складається з ваших даних про витрати й витрачений час; сценарій агентства порівнюється лише за грошовою вартістю. Перед фінансовими, кадровими чи юридичними рішеннями радимо перевірити результат у фахівця.
Joba не несе відповідальності за рішення, збитки чи наслідки, пов’язані з використанням результатів розрахунку.
Методика. Вартість найму = прямі витрати на підбір + вартість часу учасників + оформлення й адаптація. Година рекрутера — повна вартість працівника для компанії (зарплата + ЄСВ) / нормативні години. Зарплата після виходу в розрахунок не входить.
- Оновлення параметрів
- 07.11.2026
- Остання перевірка формул
- 07.11.2026
- Версія розрахунку
- 1.0
Джерела: Податковий кодекс України (ПДФО, військовий збір, єдиний податок); Закон України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування»; Закон про Державний бюджет України на 2026 рік (мінімальна зарплата); Кодекс законів про працю України, Закон «Про відпустки», Порядок обчислення середньої заробітної плати.
- Мінімальна зарплата
- 8647 ₴
- Мін. погодинна ставка
- 52 ₴
- ПДФО / військовий збір
- 18% / 5%
- ЄСВ роботодавця
- 22%
- Макс. база ЄСВ (15 мін. зарплат)
- 129705 ₴
- Діють
- 2026-01-01 — 2026-12-31
Що входить у вартість найму
Вартість найму — це всі прямі витрати на підбір, вартість робочого часу учасників процесу та витрати на оформлення й адаптацію. Регулярна зарплата працівника після виходу на роботу сюди не входить: це вже вартість утримання, а не найму.
Найчастіше недооцінюють час. Година рекрутера оцінюється за повною вартістю його зарплати з ЄСВ, а година керівника на співбесідах — за вашою ставкою. Саме ці «невидимі» години часто роблять власний підбір дорожчим, ніж здається.
Власними силами чи через агентство
У сценарії «власними силами» ви платите за час рекрутера, розміщення й рекламу вакансії. У сценарії «агентство» цих витрат немає, але з'являється комісія агентства; співбесіди, тести, перевірки й адаптація залишаються в обох варіантах.
Калькулятор порівнює обидва сценарії на ваших даних і показує, що вигідніше та на скільки. Розрахунок не оцінює якість і швидкість підбору, лише гроші: ці фактори оцініть окремо.
Приклад розрахунку: Підбір менеджера з продажу
Рекрутер із зарплатою 30 000 ₴ витратив 20 годин (≈4 357 ₴), реклама й розміщення — 3 000 ₴, співбесіди керівника — 5 год × 400 ₴. Разом із обладнанням і адаптацією підбір власними силами може коштувати стільки ж, скільки комісія агентства — або менше.
Часті запитання
Чи входить зарплата нового працівника у вартість найму?
Ні. До вартості найму входять лише витрати на підбір, оформлення й адаптацію. Зарплата після виходу — це вартість утримання працівника, її рахує окремий калькулятор.
Як оцінити годину рекрутера?
Калькулятор бере повну вартість рекрутера для компанії (зарплата + ЄСВ) і ділить на нормативні години місяця. Ставку керівника ви вводите самі.
Як порахувати найм кількох людей?
Вкажіть кількість найманих: вартість однієї людини множиться на кількість. Масштабні набори мають економію масштабу, тож за потреби поправте цифри вручну.
Чому агентство може виявитися дорожчим?
Комісія агентства фіксована й помітна, але власний підбір «ховає» витрати у зарплаті рекрутера й часі керівників. Порівнюйте за повною вартістю.
Пов'язані калькулятори
Усі калькулятори Joba → · Калькулятор зарплати на руки · Розмістити вакансію
