Калькулятор вартості співробітника для компанії
Порахуйте повну вартість працівника для роботодавця за місяць і за рік: зарплата, ЄСВ, бонуси, страхування, обладнання та інші витрати. Додайте команду й порівняйте трудовий договір із ФОП.
Розрахувати
Важлива інформація
Розрахунки мають інформаційний і орієнтовний характер та не є офіційним фінансовим, бухгалтерським чи юридичним висновком. Joba не гарантує абсолютної точності: результат залежить від введених вами даних, обраних параметрів і актуальності норм законодавства.
Точність результату залежить від повноти й коректності введених вами даних. Перед фінансовими, кадровими чи юридичними рішеннями радимо перевірити результат у фахівця.
Joba не несе відповідальності за рішення, збитки чи наслідки, пов’язані з використанням результатів розрахунку.
Методика. Нарахована зарплата з бонусами оподатковується ПДФО та військовим збором (утримуються з працівника); ЄСВ нараховується окремо за рахунок роботодавця з урахуванням мінімального нарахування та максимальної бази. Інші витрати додаються без податків. Порівняння з ФОП — спрощена оцінка для 3-ї групи на єдиному податку без ПДВ.
- Оновлення параметрів
- 07.11.2026
- Остання перевірка формул
- 07.11.2026
- Версія розрахунку
- 1.0
Джерела: Податковий кодекс України (ПДФО, військовий збір, єдиний податок); Закон України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування»; Закон про Державний бюджет України на 2026 рік (мінімальна зарплата); Кодекс законів про працю України, Закон «Про відпустки», Порядок обчислення середньої заробітної плати.
- Мінімальна зарплата
- 8647 ₴
- Мін. погодинна ставка
- 52 ₴
- ПДФО / військовий збір
- 18% / 5%
- ЄСВ роботодавця
- 22%
- Макс. база ЄСВ (15 мін. зарплат)
- 129705 ₴
- Діють
- 2026-01-01 — 2026-12-31
Із чого складається вартість працівника
Зарплата в трудовому договорі — це лише частина витрат. ПДФО (18%) і військовий збір (5%) утримуються із нарахованої зарплати працівника, тож на його картку надходить 77% від суми «брудними». Єдиний внесок (ЄСВ) 22% нараховується зверху й сплачується роботодавцем додатково. Тому за 30 000 ₴ нарахованої зарплати компанія витрачає щонайменше 36 600 ₴.
До цього додаються витрати поза фондом оплати праці: страхування, харчування, компенсація проїзду, навчання, обладнання, ліцензії на програми. Калькулятор показує їх окремо, щоб ви бачили, скільки з реальної вартості припадає на податки, а скільки — на умови роботи.
- ПДФО і військовий збір — з боку працівника, ЄСВ — з боку роботодавця.
- Для повної зайнятості діє мінімальне нарахування ЄСВ від мінімальної зарплати, а також максимальна база нарахування.
- Бонуси й додаткові виплати в калькуляторі оподатковуються як зарплата.
Трудовий договір чи ФОП: чесне порівняння
Режим порівняння бере однаковий бюджет компанії й показує, скільки отримає людина за трудовим договором і скільки — як ФОП на єдиному податку. Податки трудового договору до ФОП не застосовуються: компанія платить ФОП узгоджену суму, а податки сплачує сам підприємець.
Врахуйте, що ФОП не має оплачуваних відпусток і лікарняних від роботодавця, а відносини за договором підряду не є трудовими. Тому порівнюється лише грошовий результат, а не весь пакет умов.
Приклад розрахунку: Працівник із зарплатою 30 000 ₴
ПДФО 5 400 ₴ + військовий збір 1 500 ₴ → на руки 23 100 ₴. ЄСВ роботодавця 6 600 ₴. Вартість для компанії — 36 600 ₴ на місяць, 439 200 ₴ на рік, при 168 робочих годинах година коштує близько 218 ₴.
Часті запитання
Хто сплачує ЄСВ — працівник чи роботодавець?
ЄСВ 22% нараховується на зарплату й сплачується роботодавцем окремо, він не зменшує суму на руках працівника. ПДФО та військовий збір утримуються із зарплати працівника.
Що таке мінімальне нарахування ЄСВ?
Якщо працівник працює на повну ставку, ЄСВ нараховується не менше ніж на мінімальну зарплату, навіть коли нарахована зарплата менша. Для неповної зайнятості й погодинної оплати калькулятор рахує ЄСВ із фактичної виплати.
Чому на сторінці ставка ЄСВ для працівника з інвалідністю інша?
Для підприємств, що працевлаштовують осіб з інвалідністю, передбачена знижена ставка ЄСВ. Оберіть цей профіль або введіть власну ставку, якщо до працівника застосовуються інші умови.
Чи враховує калькулятор податкову соціальну пільгу?
Ні. Пільги й індивідуальні умови не враховуються, це загальна оцінка. Для точних сум звертайтеся до бухгалтера.
Пов'язані калькулятори
Усі калькулятори Joba → · Калькулятор зарплати на руки · Розмістити вакансію
