Business Assistant for Gridline Group

Business Assistant Gridline Group — група компаній, що розвиває бізнеси у напрямах міжнародної торгівлі, логістики, інвестицій, нерухомості та фінансових операцій. Ми шукаємо Business Assistant, який допоможе керівнику організовувати робочий день, тримати під контролем зустрічі та домовленості й забезпечувати якісну координацію поточних задач. Ми відкриті до кандидатів різного рівня — від досвідченого Secretary / Personal Assistant, який сильно працює з організаційною частиною, до Business Assistant, готового брати більше координаційних та бізнес-задач. Основні задачі • ведення календаря керівника: планування зустрічей, нагадування, оперативні зміни та контроль розкладу; • організація зустрічей, дзвінків та інших робочих активностей; • контроль домовленостей, дедлайнів та follow-up за результатами зустрічей; • ведення та контроль задач у task-management системах; • координація комунікації між керівником, командою та іншими департаментами; • збір необхідної інформації та підготовка коротких summary / матеріалів для керівника; • допомога з організаційними та адміністративними питаннями; • організація відряджень і робочої логістики за потреби; • підтримка організації робочого простору та зустрічей; • для більш досвідченого кандидата — координація окремих бізнес-задач і невеликих внутрішніх проєктів. Що для нас важливо • досвід роботи Assistant / Business Assistant / Personal Assistant / Secretary з керівником або топменеджментом; • сильні організаційні навички: календар, зустрічі, дедлайни та задачі не мають губитися; • уважність до деталей та відповідальність за результат; • вміння працювати з великою кількістю паралельних задач та швидко реагувати на зміни; • клієнтоорієнтованість та якісна ділова комунікація; • вміння працювати з Google Workspace, календарями та task-management системами; • англійська від B1 для роботи з письмовою інформацією та звітністю; для Business Assistant рівня — впевнена робоча англійська; • готовність працювати у динамічному середовищі та бути залученим у робочий контекст керівника. Буде перевагою • досвід підтримки CEO / Founder / C-level керівника; • досвід координації задач між декількома командами або департаментами; • досвід підготовки звітів, презентацій, аналітичних матеріалів або meeting summaries; • досвід організації бізнес-поїздок та складної логістики; • досвід роботи з Asana або іншими task-management системами. Ми пропонуємо • роботу безпосередньо з керівником та можливість глибоко зануритися у бізнес-контекст; • можливість розширювати зону відповідальності від адміністративної підтримки до повноцінного Business Assistant; • роботу з декількома бізнес-напрямами у межах групи компаній; • конкурентну винагороду відповідно до досвіду та рівня кандидата; • динамічне середовище з великою кількістю різнопланових задач.

Вакансія опублікована на talentin.teamtailor.com. Натисніть «Відгукнутися на сайті роботодавця», щоб надіслати резюме.