Operation manager

Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє. Але досить про нас, розказуємо про роль. Ми шукаємо Operation manager в MilTech-команду, яка створює рішення, про які ти вже неодноразово читав/ла у новинах. Це роль для тих, хто хоче, щоб його/її робота мала прямий вплив на результат, будувати процеси, запускати ініціативи та розвивати Marketing-напрямок у компанії, яка швидко масштабується. Які задачі чекають на тебе: • Забезпечення щоденної операційної діяльності відділу, координація ресурсів, процесів і виконання завдань. • Контроль документообігу, включно з договорами, рахунками, актами, заявками та внутрішніми погодженнями. • Координація закупівель для потреб департаменту, контроль замовлень, бюджетів, оплат і термінів постачання. • Управління операційними процесами виробництва та закупівлі мерчу, брендованої продукції й маркетингових матеріалів, контроль залишків і своєчасного забезпечення проєктів. • Синхронізація роботи зі складським комплексом, контроль обліку, зберігання, комплектації, видачі та повернення обладнання, продукції й маркетингових матеріалів. • Координація підготовки безпілотних систем (бортів) до демонстрацій, виставок та інших маркетингових активностей спільно з технічними командами. • Організація логістичного забезпечення маркетингових проєктів, контроль переміщення обладнання, експонатів і матеріалів. • Забезпечення ефективної кросфункціональної взаємодії з R&D, виробництвом, логістикою, фінансами, закупівлями та іншими підрозділами. • Побудова, стандартизація та оптимізація операційних процесів, впровадження регламентів і контроль їх дотримання. • Впровадження та розвиток систем таск-менеджменту, автоматизації процесів і операційної звітності. • Виявлення операційних ризиків і вузьких місць, оперативне вирішення проблем та ескалація критичних питань. • Контроль операційних KPI, аналіз ефективності процесів і підготовка регулярної управлінської звітності. • Участь у масштабуванні відділу, розвитку його операційної структури та підвищенні ефективності використання ресурсів. Що важливо: • Досвід операційного або проєктного менеджменту від 5 років. • Досвід роботи з командами 15+ людей. • Сильні навички планування, організації та пріоритезації. • Досвід побудови або оптимізації процесів. • Практичний досвід впровадження автоматизацій та операційних систем. • Високий рівень системності та уваги до деталей. • Вміння працювати у швидкому динамічному середовищі. Чекаємо на твоє резюме! Стабільність і компенсація • оформлення через Дія.City/КЗпП • конкурентна винагорода відповідно до ринку + бонуси та премії Баланс і турбота • 24 календарні дні відпустки + 1 день у День народження • гнучкий графік та до 10 днів віддаленої роботи на рік • оплачувані лікарняні Здоров’я • медичне страхування після випробувального терміну • консультації з психологом Кар’єрний ріст • швидке зростання разом із розвитком напрямку • можливість впливати на процеси та рішення Команда і середовище • сильна команда і підтримка в роботі • повне забезпечення технікою та ресурсами Розвиток • компенсація професійного навчання • доступ до корпоративної бібліотеки Офіс • Київ, правий берег • простір із усім необхідним для роботи, снеками та напоями Додатково • бронювання військовозобов’язаних (за наявності документів) • relocation package (фінансова підтримка при переїзді)

Вакансія опублікована на everstar.breezy.hr. Натисніть «Відгукнутися на сайті роботодавця», щоб надіслати резюме.