Office Manager

У партнерстві з провідною адвокатською компанією ми оголошуємо про відкриття посади Офіс-менеджер. Наш партнер працює на українському юридичному ринку з 1999 року та має ключові компетенції у сфері енергетики й природних ресурсів, а також податкового, корпоративного та кримінального права. З 2006 року адвокатська компанія входить до ТОП 50 юридичних компаній України. У 2019 році авторитетний міжнародний рейтинг Legal 500 EMEA та рейтинг Ukrainian Law Firms зазначив компанію, як одну з кращих юридичних компаній України у сфері енергетики, а експерти рейтингу «Вибір клієнта-2025. ТОП 100 юристів України» у 2025 році визнали керуючого партнера компанії, одним із кращих українських юристів у сфері енергетики та оподаткування. Ми знаходимось в пошуку вмотивованого й енергійного фахівця, який доєднається до професійної команди й буде залучений до організації затишного офісного життя компанії, а також адміністративного супроводу команди. Також вакансія передбачає можливості для подальшого кар'єрного зростання до посад помічника адвоката й вище для кандидатів-правників, які зацікавлені у професійному зростанні та розглядають свої перші кар'єрні сходинки у галузі права. Основні обов'язки: • Підготовка поштової кореспонденції до відправки: засвідчення копій документів, оформлення конвертів, описів вкладення, сканування оформленого документу, занесення його до внутрішніх баз даних, за необхідності - відправлення з поштового відділення • Робота з вхідною кореспонденцією: сканування вхідних документів, внесення її до внутрішніх баз даних • Робота з офісною технікою: комп'ютер, принтер, сканер • Внесення довідкової інформації до внутрішніх баз даних • Підтримання життєдіяльності офісу: замовлення канцелярії, кави, чаю, продуктів тощо • Підготовка по шаблону рахунків та актів виконаних робіт по компанії • Приймання вхідних дзвінків • Зустріч клієнтів / партнерів Вимоги до кваліфікації та професійного досвіду: • Вища освіта (наявність вищої юридичної освіти буде перевагою) • Гарне знання ПЗ: Microsoft Office (Word, Excel), Google (Google Документи, Google Таблиці, Gmail) • Вільне володіння українською мовою. Знання іноземних мов не вимагається, але буде перевагою • Пунктуальність, уважність, активність, швидкість виконання завдань, комунікабельність, привітність, ввічливість • Дотримання дрес коду (офісний та/або класичний стиль) Ми пропонуємо: • Заробітна плата: 25 000-27 000 грн/місяць (нетто) (за результатами співбесіди) • Графік роботи: Пн-Чт 9:00-18:00, Пт-віддалено (за потреби в офісі 10:00-17:00) • Можливість кар'єрного зростання в стабільній адвокатській компанії з впізнаваним брендом, яка веде активну діяльність у провідних галузях економіки, зокрема у сфері відновлюваної енергетики • Сучасний офіс в Києві зі зручним розташуванням (вул. Григорія Кочура 19/4) Якщо Ви зацікавлені дізнатися більше про цю пропозицію, будь ласка, надішліть своє резюме на адресу [email protected] з темою листа «Офіс-менеджер», та ми надамо Вам більш детальну інформацію про вакансію.

Вакансія опублікована на careers-page.com. Натисніть «Відгукнутися на сайті роботодавця», щоб надіслати резюме.