Office Manager

BETER - продуктова компанія, яка активно розвивається. Ми створюємо конкурентний контент, підкріплений аналітикою. Вже понад п’ять років організовуємо спортивні турніри й трансляції та розвиваємо власну спортивну спільноту. Щомісяця ми проводимо понад 45 000 подій у кіберспорті та класичному спорті. Продукти BETER представлені більш ніж у 150 країнах світу, а серед наших партнерів - провідні міжнародні компанії. Ми шукаємо Office Manager до нашої команди, який допоможе забезпечувати безперебійну роботу офісу, підтримувати комфортні умови для колег та координувати адміністративні процеси. Основні обов’язки: • Забезпечення безперебійної роботи офісу та підтримання комфортних умов для співробітників. • Адміністрування оренди офісних приміщень: комунікація з орендодавцями, контроль термінів договорів, координація оплат та їх продовження. • Організація закупівель офісних товарів, обладнання та витратних матеріалів. • Взаємодія з постачальниками та підрядниками, організація ремонтних робіт і технічного обслуговування офісу. • Координація роботи клінінгового та технічного персоналу, контроль якості наданих послуг. • Планування адміністративних витрат, контроль бюджету, рахунків та своєчасності оплат. • Ведення адміністративної документації, облік матеріальних цінностей та проведення інвентаризацій. • Опрацювання внутрішніх адміністративних запитів співробітників та контроль їх виконання. • Організація доставок, корпоративних подарунків та підтримка внутрішніх заходів компанії. • Підготовка інформаційних повідомлень для співробітників щодо офісних питань та організаційних змін. • Співпраця з HR-командою та іншими департаментами для вирішення поточних операційних завдань. • Участь в оптимізації адміністративних процесів та впровадженні покращень. Необхідні навички та досвід: • Досвід роботи в офісному адмініструванні, адміністративному менеджменті, HR Operations або суміжних напрямках. • Практичний досвід взаємодії з постачальниками, підрядниками, ведення адміністративних бюджетів та координації оплат. • Розуміння процесів організації офісного простору, закупівель, документообігу та обліку майна. • Впевнене володіння Microsoft Office або Google Workspace, зокрема Excel / Google Sheets. • Досвід використання корпоративних інструментів комунікації, зокрема Slack. • Грамотна українська мова та вміння чітко й професійно формулювати письмові повідомлення. • Високий рівень самоорганізації, відповідальності та уважності до деталей. • Уміння працювати самостійно, визначати пріоритети та контролювати виконання завдань. • Проактивність, комунікабельність, орієнтованість на якісний внутрішній сервіс. Буде плюсом: • Досвід роботи в міжнародній компанії або структурованому корпоративному середовищі. • Знання англійської мови. • Досвід роботи із системами електронного документообігу, електронного підпису та HR-системами (наприклад, HiBob). • Досвід організації корпоративних заходів і внутрішніх активностей. Що ви отримаєте • Офісний формат роботи в Києві. • Оплачувані лікарняні. • 20 робочих днів оплачуваної відпустки. • Конкурентну та своєчасну оплату. • Персональне менторство та підтримка в розвитку. • Тімбілдинги та корпоративні заходи. • Оплачувану відпустку по догляду за дитиною.

Вакансія опублікована на beter.breezy.hr. Натисніть «Відгукнутися на сайті роботодавця», щоб надіслати резюме.