Менеджер з обліку підзвітних коштів та операцій за КПК

Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє. Але досить про нас, розказуємо про роль. Ми шукаємо Менеджера з обліку підзвітних коштів та операцій за КПК в MilTech-команду, яка створює рішення, про які ти вже неодноразово читав/ла у новинах. Це роль для тих, хто хоче, щоб його/її робота мала прямий вплив на результат, будувати процеси, запускати ініціативи та розвивати Finance-напрямок у компанії, яка швидко масштабується. Які задачі чекають на тебе: 1. Облік підзвітних коштів • Організація та ведення бухгалтерського обліку розрахунків із підзвітними особами. • Облік видачі, використання та повернення підзвітних коштів, у тому числі коштів на відрядження, господарські та інші операційні потреби підприємства. • Перевірка авансових звітів та первинних документів, що підтверджують здійснені витрати. • Контроль відповідності понесених витрат затвердженим цілям та внутрішнім нормативним документам підприємства. • Перевірка правильності оформлення документів щодо відряджень, господарських витрат та інших підзвітних операцій. • Відображення операцій із підзвітними особами в обліковій системі відповідно до вимог бухгалтерського обліку та облікової політики підприємства. • Контроль своєчасного подання авансових звітів та повернення невикористаних коштів. 2. Адміністрування та облік операцій за КПК • Адміністрування процесу використання корпоративних платіжних карток підприємства. • Контроль операцій за корпоративними картками на підставі банківських виписок та інформації з банківських систем. • Перевірка відповідності здійснених карткових операцій господарській діяльності підприємства та встановленим обмеженням. • Контроль наявності первинних документів, що підтверджують витрати за операціями з використанням КПК. • Контроль своєчасного надання працівниками підтвердних документів за здійсненими операціями. • Виявлення нецільового використання коштів, операцій без належного документального підтвердження та перевищення встановлених лімітів. 3. Взаємодія з підрозділами підприємства • Консультування працівників щодо порядку використання підзвітних коштів та корпоративних платіжних карток. • Контроль дотримання встановленого документообігу та строків подання підтвердних документів. • Взаємодія з HR, адміністративним, закупівельним, юридичним та іншими підрозділами щодо документального оформлення витрат. • Ініціювання вдосконалення внутрішніх процедур використання КПК та підзвітних коштів. • Інформування керівництва про порушення встановлених процедур та системні проблеми в процесі. Що важливо: • Вища освіта. • Досвід роботи від 2-3 років у бухгалтерії на ділянці обліку розрахунків з підзвітними особами, банківські операції, розрахунки с постачальниками. • Досвід обліку операцій за корпоратиними платіжними картками. • Розуміння порядку оформлення госп. витрат, відряджень, авансових звітів та розрахунків з підзвітними особами. • Знання законодавства України з питань бух. та податкового обліку. Чекаємо на твоє резюме! Стабільність і компенсація • оформлення через Дія.City/КЗпП • конкурентна винагорода відповідно до ринку + бонуси та премії Баланс і турбота • 24 календарні дні відпустки + 1 день у День народження • гнучкий графік та до 10 днів віддаленої роботи на рік • оплачувані лікарняні Здоров’я • медичне страхування після випробувального терміну • консультації з психологом Кар’єрний ріст • швидке зростання разом із розвитком напрямку • можливість впливати на процеси та рішення Команда і середовище • сильна команда і підтримка в роботі • повне забезпечення технікою та ресурсами Розвиток • компенсація професійного навчання • доступ до корпоративної бібліотеки Офіс • Київ, правий берег • простір із усім необхідним для роботи, снеками та напоями Додатково • бронювання військовозобов’язаних (за наявності документів) • relocation package (фінансова підтримка при переїзді)

Вакансія опублікована на everstar.breezy.hr. Натисніть «Відгукнутися на сайті роботодавця», щоб надіслати резюме.