Асистент керівника (travel-manager)

Шукаємо досвідченого TRAVEL MANAGER'а, спеціаліста з організації міжнародних бізнес-поїздок, який стане надійною опорою для ТОП-менеджерів компанії під час організації міжнародних відряджень. Це роль для людини, яка любить складні задачі, вміє діяти швидко в умовах невизначеності та знаходить рішення там, де інші бачать проблему. Наш ідеальний кандидат має успішний досвід організації та супроводу регулярних міжнародних ділових поїздок на посаді: • Travel Manager / Travel Coordinator; • Executive Assistant, Personal Assistant; • спеціаліст конс'єрж-сервісу; • координатор міжнародних заходів, спеціаліст з організації концертної, івент- або гастрольної діяльності. Основні обов'язки • Організація бізнес-подорожей для ТОП-менеджерів та їхніх партнерів. • Планування та координація індивідуальних і групових міжнародних поїздок. • Підбір та бронювання авіаквитків, готелів, трансферів та іншої travel-інфраструктури. • Пошук найбільш комфортних, логічних та ефективних маршрутів пересування. • Взаємодія з готелями, перевізниками, агентствами та іншими постачальниками послуг (буде перевагою досвід укладення договорів на спец.умови та співпрацю з такими структурами). • Оперативне вирішення нестандартних ситуацій та запитів під час подорожей. • За необхідності: особиста участь у закордонних відрядженнях для організаційного супроводу груп (переважно США). Ми шукаємо людину, якій можна довірити організацію поїздок найвибагливіших клієнтів. Яка звикла працювати із задачами "з зірочкою": • коли квитки потрібно знайти терміново, а часу майже немає; • коли необхідно забронювати готель, а номерів немає; • коли потрібно вирішити питання людей, а між вами тисячі кілометрів і десяток часових поясів. Тому для нас критично важливі • автономність та відповідальність; • висока швидкість прийняття рішень; • відмінні організаційні навички; • клієнтоорієнтованість і щира увага до деталей; • стресостійкість та здатність працювати в режимі багатозадачності; • готовність бути на зв'язку у разі виникнення термінових ситуацій; • високий рівень англійської. Ми пропонуємо • дистанційний або гібридний формат роботи; • високий рівень винагороди; • офіційне працевлаштування та всі соціальні гарантії; • стабільну компанію та довгострокову співпрацю; • високий рівень автономності та довіри. Важливо: посада передбачає ненормований графік роботи та готовність реагувати на термінові запити в разі форс-мажорних ситуацій під час подорожей. Якщо ви вмієте організувати бездоганну поїздку - будемо щиро раді знайомству.

Вакансія опублікована на jobs.ashbyhq.com. Натисніть «Відгукнутися на сайті роботодавця», щоб надіслати резюме.