Питання на співбесіді бухгалтера

Він підтверджує факт господарської операції та містить дані, потрібні для її облікового відображення. Документ перевіряють на повноту реквізитів, узгодженість із операцією й внутрішні вимоги.

Це сторони бухгалтерських рахунків, на яких відображають зміни активів, зобов’язань, капіталу, доходів і витрат за правилами системи обліку. Їх значення залежить від типу рахунку та операції; дебет не означає завжди надходження, а кредит — завжди борг.

Із зарплати працівника утримують ПДФО 18% і військовий збір 5%. Роботодавець додатково нараховує ЄСВ 22% за власний рахунок — він не зменшує суму на руки, але база ЄСВ обмежена 15 мінімальними зарплатами.

На співбесіді варто показати, що ви розумієте різницю між утриманнями з працівника й нарахуваннями роботодавця, а також знаєте, що ставки й ліміти перевіряють за актуальним законодавством.

Назвіть конкретні програми й що саме в них робили: первинка, банк, зарплата, звітність. В Україні найпоширеніші BAS (раніше 1С), M.E.Doc, «Соната», Excel / Google Таблиці, системи електронного документообігу (Вчасно, M.E.Doc ЕДО).

Якщо якоїсь програми не знаєте, поясніть, як опановуватимете: облікова логіка однакова, а інтерфейс вивчається за кілька тижнів. Добре згадати навички Excel: зведені таблиці, ВПР / XLOOKUP, фільтри.

Звірка допомагає виявити розбіжності між обліком компанії та даними контрагента: пропущені документи, помилки сум або дат, невідображені платежі. Розбіжності документують і з’ясовують до закриття періоду.

Звірити первинні документи, період і аналітику, перевірити погодження та відповідність обліковій політиці, знайти дублікати й нетипові відхилення. Всі коригування мають мати документальне обґрунтування.

Податкову накладну складають на дату першої події (відвантаження або отримання оплати) і реєструють в ЄРПН у встановлені строки — для накладних, складених з 1 по 15 число, до кінця місяця, з 16-го по останній день — до 15 числа наступного місяця.

За порушення строків реєстрації нараховують штраф, а покупець не може вчасно включити ПДВ до податкового кредиту — це псує відносини з контрагентом. Окремо варто згадати ризик блокування накладних і роботу з таблицею даних платника.

Податковий календар із нагадуваннями, чек-листи на закриття місяця й кварталу, розподіл відповідальності, якщо в команді кілька бухгалтерів. Звітність готую заздалегідь, а не в останній день, щоб мати час виправити помилки чи збій сервісу.

Сильна відповідь містить приклад: як ви налаштували процес, що це дало (наприклад, жодного штрафу за рік) і як стежите за змінами законодавства — фахові видання, консультації, ІПК ДПС.

Розподілити ролі й контрольні точки, стандартизувати документообіг, налаштувати звірки та перевірки винятків, визначити календар закриття й процедуру ескалації. Контролі документують і періодично переглядають; правові та податкові вимоги перевіряють для відповідної юрисдикції.

Оцінити характер і вплив помилки, зберегти аудиторський слід, повідомити відповідальних і визначити спосіб виправлення відповідно до облікової політики та застосовних правил. Не приховувати зміну й узгодити, чи потрібне коригування звітності.

• Перевірити повноту первинних документів і договорів за період, що перевірятиметься;
• провести звірки з контрагентами й бюджетом (дані ІКП в Електронному кабінеті);
• перевірити ризикові зони: податковий кредит із ПДВ, витрати без належних документів, зарплату й ЄСВ;
• підготувати пояснення та копії документів, визначити відповідальних за комунікацію з перевіряльниками;
• за потреби залучити юриста чи податкового консультанта.

Важливо знати права платника під час перевірки й порядок оскарження її результатів.

Аналізую, що забирає найбільше часу: ручне введення первинки, звірки, розподіл банківських виписок. Типові рішення — електронний документообіг із контрагентами, автоматичне завантаження виписок, правила рознесення платежів, шаблони документів, інтеграції облікової системи з CRM чи інтернет-магазином.

AI-інструменти допомагають розпізнавати документи, писати формули й запити, але результат завжди перевіряють: відповідальність за облік лишається на бухгалтері. Добре навести приклад із цифрами — скільки годин на місяць вдалося звільнити.