Project Management Officer for Gridline Group

Gridline Group — українська бізнес-група, що розвиває напрями міжнародної торгівлі, логістики та фінансів. Група працює в середовищі швидкого масштабування, де одночасно реалізується велика кількість кросфункціональних, операційних і трансформаційних проєктів. Для підвищення прозорості, керованості та прогнозованості реалізації проєктів Gridline Group розвиває централізовану функцію Project Management. Про роль Gridline Group шукає Project Management Officer, який очолить Project Management напрям і команду Project Managers. Це роль для людини, яка відповідатиме не лише за окремі проєкти, а за всю систему управління проєктами: портфель, стандарти, процеси, контроль, ресурси, ризики та розвиток PM-команди. Основна місія PMO — побудувати системну, прозору та керовану Project Management функцію та забезпечити перехід від управління окремими проєктами до цілісної системи portfolio management. Project Management Officer напряму взаємодіятиме з COO та допомагатиме забезпечувати прогнозований execution ключових проєктів Gridline Group. Основні задачі: • керувати командою Project Managers та Project Managers (Delivery); • ставити цілі та розподіляти проєкти всередині PM-команди; • контролювати результати роботи Project Managers; • розвивати команду та підвищувати якість управління проєктами; • управляти портфелем паралельних проєктів; • визначати та контролювати пріоритети; • контролювати строки, ресурси, ризики, залежності та ключові результати; • забезпечувати прозорість статусу проєктів; • управляти відхиленнями та ескалаціями на рівні портфеля; • побудувати та впровадити єдині стандарти Project Management; • запровадити Project Plan, WBS, RACI, Risk Register, Change Management та єдину статус-звітність; • сформувати єдині вимоги до планування, ведення та контролю проєктів; • побудувати систему Plan/Fact контролю; • визначити ключові PM-метрики; • аналізувати причини відхилень від плану; • управляти ризиками та змінами на рівні портфеля; • контролювати залежності між проєктами; • виявляти та усувати системні блокери; • управляти ескалаціями; • планувати та балансувати ресурси між проєктами; • контролювати завантаження PM-команди; • виявляти ресурсні конфлікти та перевантаження; • фасилітувати взаємодію між командами та учасниками проєктів; • проводити регулярні Project Reviews та Lessons Learned; • впроваджувати покращення в Project Management процеси; • підвищувати зрілість Project Management функції відповідно до бізнес-цілей Gridline Group. Вимоги • 5+ років досвіду в Project Management. • Практичний досвід побудови або розвитку PMO / Project Office / Project Management функції. • Досвід управління портфелем паралельних проєктів. • Досвід управління та розвитку команди Project Managers. • Практичний досвід роботи з Project Plan, WBS та RACI. • Сильна експертиза у Risk Management та Change Management. • Практичний досвід роботи з Milestones, Dependencies та Critical Path. • Розуміння проєктних метрик і досвід роботи з Plan/Fact. • Досвід ресурсного планування та управління завантаженням команди. • Сильні навички фасилітації та кросфункціональної взаємодії. • Системне мислення та здатність побудувати процес управління проєктами з нуля. • Здатність працювати не лише на рівні окремого проєкту, а бачити весь портфель, взаємозалежності та системні ризики. • Робоче знання англійської мови на рівні B2. Буде перевагою Досвід роботи в одному або кількох напрямах: • MilTech / Defense Tech; • Hardware; • Supply Chain; • Procurement; • Logistics. Компанія пропонує • Можливість очолити та побудувати Project Management функцію на рівні Gridline Group. • Високий рівень впливу на якість та швидкість execution ключових бізнес-проєктів. • Відповідальність за весь портфель проєктів, а не лише за окремий напрям. • Можливість самостійно формувати PM-стандарти, процеси, інструменти та систему управління. • Управління та розвиток команди Project Managers. • Пряму взаємодію з COO та ключовими функціональними керівниками. • Роботу зі складними кросфункціональними й трансформаційними проєктами. • Роботу з київського офісу з розумною гнучкістю щодо стандартного робочого графіка.

Вакансія опублікована на talentin.teamtailor.com. Натисніть «Відгукнутися на сайті роботодавця», щоб надіслати резюме.