Офіс-менеджер

Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє. Ми шукаємо Офіс-менеджера в MilTech-команду, яка створює рішення, про які ти вже неодноразово читав/ла у новинах. Це роль для тих, хто хоче, щоб його/її робота мала прямий вплив на результат, будувати процеси, запускати ініціативи та розвивати Admin напрямок у компанії, яка швидко масштабується. Що тебе чекає? • Забезпечення безперебійної роботи офісу: замовлення канцелярії, господарських товарів, продуктів, меблів та необхідних послуг. • Адміністративний супровід офісу: приймання товарів і пошти, опрацювання заявок, вирішення поточних організаційних питань. • Організація відкриття нових локацій, облаштування офісів і координація переїздів. • Контроль чистоти, порядку та технічного стану приміщень, взаємодія з підрядниками. • Контроль адміністративного бюджету, оплат оренди, комунальних та експлуатаційних послуг. • Ведення договорів оренди, рахунків, актів та іншої адміністративної документації. • Комунікація зі співробітниками, орендодавцями, підрядниками та внутрішніми підрозділами. Необхідні навички та досвід: • Досвід роботи офіс-менеджером або адміністратором від 1 року. • Сильні організаторські та управлінські навички, вміння вибудовувати процеси й ставити завдання. • Проактивність, ініціативність, амбітність і орієнтація на результат. • Відповідальність, самостійність та впевненість у прийнятті рішень. • Уміння координувати роботу інших і контролювати виконання завдань. • Розвинені комунікаційні навички та вміння вирішувати проблемні ситуації. • Впевнене володіння Excel і Google Sheets, базові знання 1С. • Готовність навчатися та вдосконалювати процеси. • Офіційне оформлення через Дія.City, прозорі умови співпраці. • Конкурентна компенсація. Винагорода, що відповідає ринку. • 24 дні відпустки + 1 день у День народження, оплачувані лікарняні. • Медичне страхування у провідній страховій, після випробувального терміну. • Розвиток та навчання. Компенсація професійного навчання, курси та доступ до корпоративної бібліотеки. • Кар'єрне зростання. Можливість швидко зростати разом із напрямком і впливати на процеси. • Сильна команда і середовище. Підтримка колег, обмін досвідом і повне забезпечення технікою для роботи. • Комфортний офіс у Києві. Простір на правому березі з кавою, снеками та місцем для роботи й зустрічей із командою. • Релокаційна підтримка. Фінансова допомога при переїзді з інших міст або країн. • Підтримка ментального здоров’я, консультації з психологом. • Бронювання для військовозобов'язаних за наявності актуальних документів.

Вакансія опублікована на everstar.breezy.hr. Натисніть «Відгукнутися на сайті роботодавця», щоб надіслати резюме.