Office Management Specialist (Луцьк)

UPSTARS – продуктова IT-компанія, з якою злітають і люди, і бренди. Наш основний фокус – технологічні рішення та B2B-послуги для міжнародних клієнтів. Запускаємо зіркові проєкти у сфері iGaming, які отримують визнання та найвищі оцінки профільних рейтингів ✨ І так, підтримувати легальний та прозорий ринок України – це маст хев, тому третіми в країні отримали B2B-ліцензію на надання послуг у сфері азартних ігор. У 2026 ми активно масштабуємо і проєкти, і дрім тім. Тому для підсилення департменту Workplace Experience шукаємо Office Management Specialist (Луцьк). ✅ Твої майбутні задачі: • адміністративно-господарська підтримка офісу; • робота з постачальниками та вендорами; • робота з оплатами: ведення офісних витрат, документообігу, внесення заявок на оплату в Jira; • розв’язанням організаційних питань (робота з кур’єрськими службами та поштовими відділеннями, координація релокацій співробітників); • допомога в організації івентів (офісні святкування, тімбілдинги, лекції, майстер-класи, допомога в організації зовнішніх івентів для розвитку бренду роботодавця). 💪 Твої скіли: • досвід роботи у Office Management від 1 років, бажано в компанії від 200 осіб; • досвід управління проектами; • досвід ведення фінансової звітності; • високі комунікативні навички; • вміння ефективно організовувати робочі процеси та керувати ресурсами; • здатність працювати в умовах високого темпу, приймати швидкі рішення та адаптуватися до змін; • володіння базовими інструментами: Google Suite, MS office, Zoom та оргтехніка. 🤞 Бажано, але не критично: • досвід роботи в IT компанії; • досвід відкриття та закриття офісів; • досвід супроводу заходів; • досвід роботи з Jira, Slack, Confluence, HiBob. 🌟 Наші цінності та переваги: • командність – гуртом не лише працюємо, а ще й відпочиваємо, двіжуємо і робимо добрі справи; • позитив – з легкістю йдемо по життю і отримуємо драйв від круто зробленої роботи, цікавих задач і фідбеку тіммейтів; • можливості – пропонуємо чіткий кар’єрний план з Performance Review, тренінги, менторинг-програми та інші інструменти для реалізації як у карʼєрі, так і у житті; • сміливість – беремося за задачі із зірочкою, не боїмося викликів і амбітних планів; • відкритість – говоримо прямо і просто навіть про складне, чуємо ідеї та фідбеки і цінуємо проактивність; • маємо власні потужності для створення технологічних рішень з нуля; • автоматизуємо рутину, щоб використовувати час для розвитку та професійного зростання всередині компанії; • не любимо бюрократію та застарілі підходи – ми за свободу дій. 🍪 Маст-хев: • 20 робочих днів оплачуваних дей офів, державні вихідні і лікарняні – ми за ворк-лайф беленс; • медичне страхування у топових клініках і покриття витрат на психолога на платформі Pleso; • Benefit cafe – щомісячно витрачай кошти на уподобання, хобі, спорт тощо; • івенти – бери участь у майстер-класах, відвідуй тімбілдинги та корпоративи; • навчання під будь-який запит – індивідуальний бюджет на курси, корпоративна англійська, воркшопи та онлайн-бібліотека. І ще про важливе: ❗️Не маємо клієнтів, які б використовували наші розробки та послуги на українському ринку. ❗️Не працюємо з клієнтами ринку країни-агресора чи будь-якого іншого російськомовного ринку. Відчуваєш метч за цінностями і бажання професійно зростати? Давай знайомитися! 😉 P.S. Якщо після відгуку не бачиш нашого листа – зазирни у “Спам” або інші розділи. Іноді наші відповіді губляться там 👀

Вакансія опублікована на career.upstars.com. Натисніть «Відгукнутися на сайті роботодавця», щоб надіслати резюме.